Автоматизация учета по Государственному оборонному заказу (ГОЗ)

Автоматизируем и сопровождаем работу с ГОЗ в программах 1С для бизнеса любого масштаба

с 1996 года

Мы работаем, чтобы бизнес Клиентов развивался!

Наша сильная сторона -

экспертиза в автоматизации учета по ГОЗ

Вам нужно автоматизировать учёт по ГОЗ, если

Организация производит продукцию, продает товары и выполняет работы (военного, двойного или гражданского назначения) по договору, в котором ясно определено, что данный договор заключен в целях исполнения ГОЗ, указаны ИГК и иные условия, связанные с ГОЗ.

Организация заключила договор на поставку товаров, продукции или выполнение работ без всяких указаний на принадлежность договора к ГОЗ, но получила денежные средства по данному договору с ОБС заказчика (р\с начинается с 407068).

Организация заключила договор на поставку товаров, продукции или выполнение работ без всяких указаний на принадлежность договора к ГОЗ, денежные средства по данному договору получены с расчетного счета заказчика. Но позднее пришло информационное письмо от заказчика о том, что продукция по договору приобретается в рамках ГОЗ.

После того, как компания стала исполнителем ГОЗ

В числе исполнителей ГОЗ могут состоять предприятия абсолютно любой сферы деятельности:

Оптовая торговля

Производственная деятельность

Выполнение работ/услуг разного рода, в том числе НИОКР

После того, как компания стала исполнителем ГОЗ – на нее распространяются все требования нормативных правовых документов в сфере ГОЗ. В частности – организация раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности (п. 18 ст. 8 275-ФЗ от 29.12.12).

При этом даже отсутствие необходимости сдавать в МО РФ отчетность (предприятие не проходит военную приемку), получение денежных средств на расчетный счет организации без открытия спецсчета не снимает с предприятия обязанность ведения раздельного учета в рамках ГОЗ.

Как автоматизировать учет по ГОЗ

Определить объект раздельного учета
(например контракт, заказ по контракту, отдельное изделие)

Выработать учетную политику по раздельному учету

Выбрать программный продукт, в котором будет вестись раздельный учет

Организовать и постоянно вести раздельный учет в выбранном программном продукте

Ежемесячно либо по требованию проверяющих органов (ВП, прокуратура, ФАС) подавать отчетность по исполнению ГОЗ; ежегодно готовить и утверждать расчет БЭНов

Предоставлять плановые и отчетные калькуляции изделий, иные формы РКМ по требованию заказчика

Правильно внедренный программный продукт позволяет существенно упростить и ускорить учёт по ГОЗ

Сравнение функционала ГОЗ в программных продуктах 1С

Открыть таблицу

PDF

Функционал	1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 КОРП	1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 с подсистемой «Раздельный учет ГОЗ»	1С:Комплексная автоматизация 2.5	1С:ERP 2.5
Организация раздельного учета в рамках ГОЗ
Способ ведения раздельного учета	Вручную, на счетах БУ	Автоматически: либо на счетах БУ, либо в специальных регистрах раздельного учета	Автоматически, на счетах БУ	Автоматически, на счетах БУ
Сквозная аналитика по контракту по всем разделам учета
Учет денежных средств по контракту на отдельных банковских счетах
Раздельный учет кредитов и депозитов
Раздельный учет расчетов с контрагентами
Раздельный учет ТМЦ на общих складах предприятия	(под каждый контракт должен создаваться отдельный склад)	(под каждый контракт должен создаваться отдельный склад)
Раздельный учет НДС по контракту
Раздельный учет ТМЦ в переработке
Раздельный учет внеоборотных активов
Раздельный учет расходов будущих периодов
Раздельный учет производственных операций
Раздельный учет расходов на продажу
Раздельный учет финансовых результатов от основной деятельности
Включение затрат 26 счета в состав общехозяйственных расходов (Расчет полной производственной себестоимости продукции с учетом общехозяйственных расходов)	Не допускается положениями ФСБУ 5/2019	Есть, при ведении раздельного учета в специальных регистрах	Не допускается положениями ФСБУ 5/2019 (полная производственная себестоимость может быть получена по данным управленческого учета)	Не допускается положениями ФСБУ 5/2019 (полная производственная себестоимость может быть получена по данным управленческого учета)
Включение затрат 26 счета в состав административно-управленческих расходов
Формирование отчетности по контрактам ГОЗ
Заполнение Отчета «Исполнение контрактов ГОЗ»	Вручную	Автоматически	Автоматически	Автоматически
Формы РКМ	В типовой конфигурации отсутствуют	Есть, заполняются автоматически	В типовой конфигурации отсутствуют	В типовой конфигурации отсутствуют
Заполнение кассового плана	Вручную	Вручную, с помощью специального документа	Вручную	Вручную
Формирование аналитической отчетности по структуре себестоимости
Формирование дерева себестоимости производимой продукции с разузлованием полуфабрикатов и отображением партий поступления первичных материальных затрат
Формирование структуры себестоимости в разрезе статей калькуляции, статей затрат		Формируется только в составе РКМ при проведенной реализации продукции/работ
Расчет плановой себестоимости
Расчет плановой калькуляции, в т.ч. с учетом накладных расходов
Проведение план-фактного анализа себестоимости в разрезе статей калькуляции, статей затрат
Функционал управления ресурсами предприятия (представлено кратко)
Управление ценообразованием, отношениями с клиентами, CRM
Товарное планирование, расчет потребностей
Ордерные склады, адресные склады, ответственное хранение
Управление производственными ресурсами
Производство на стороне
Переработка давальческого сырья
Ремонты продукции и ОС
Планирование и контроль денежных средств
Управленческий учет
Бюджетирование
МСФО

Кейсбук и отзывы

Гордимся нашими Проектами

Мы полностью удовлетворены работой специалистов Группы Компаний «ЧДК», хотим отметить, что при всей сложности и масштабе проекта, совместная работа была комфортной и выражаем благодарность проектной команде за профессионализм и полученный результат.

Мы продолжаем сотрудничество с Группой Компаний «ЧДК» и рекомендуем ее как грамотного и надежного партнера 1С.

АО «Рубин»

Выражаем благодарность специалистам Группы компаний «ЧДК» за внимательность к нашим процессам, индивидуальный подход, понимание, и конечно же, эффективный результат.

Благодаря автоматизации, мы получили современную систему, настроенную и доработанную под наши нужды, с учетом требований законодательства.

Клиент «NDA»

Сотрудники компании Группы компаний ЧДК оперативно решают поставленные задачи, обладают высоким уровнем квалификации, хорошими знаниями методик ведения учета.

ООО «Кофикс»

Мы, руководство и сотрудники ООО «АНТИПТОЗИС» полностью удовлетворены результатом проделанной работы и квалификацией специалистов Группы Компаний «ЧДК».

Рекомендуем компанию, как надежного партнера и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество по расширению функционала системы.

ООО “Антиптозис”

Благодаря автоматизации скорость исполнения заказов сократилась на 50%. Теперь с программой «1С: Управление нашей фирмой 8» меньше времени уходит на операции складского учета, обработку первичной документации. «1С: Управление нашей фирмой 8» позволяет осуществлять контроль, планирование, получать аналитическую отчетность в части складских запасов.

Выражаем благодарность Вашим специалистам, которые проводили обучение и внедрение программы за понимание, грамотную постановку учетной системы.

ООО «Экан»

Специалисты Группы компаний «ЧДК» проявили высокий уровень профессионализма, подробно разъяснили все нюансы работы с системой и предложили эффективные решения под наши задачи.

Отдельно хочется отметить четкость изложения информации и готовность ответить на все дополнительные вопросы.

ООО «Выбор»

Выражаем благодарность ООО «Что делать Автоматизация» за отдачу и понимание и эффективный результат. Сразу видно профессионализм, нестандартный поход к решению поставленных задач. Благодаря автоматизации реализовано сокращение трудоемкости учета за счет использования типовых механизмов системы, настроенных в соответствии с законодательством.

АО «Криогаз»

Сотрудники Группы компаний «ЧДК» оперативно решают поставленные задачи, обладают высоким уровнем квалификации.

Рекомендуем компанию, как надежного партнера и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество по расширению функционала системы.

ООО «Норег»

Благодаря эффективному построению проектной деятельности, специалистами Группы компаний «ЧДК» реализована возможность обеспечения учетных процессов на предприятии как в части регламентированного, так и управленческого учета.

Пользователи отмечают скорость и удобство функционала по сравнению с предыдущей системой.

ООО «Клинин»

Также решаем другие задачи бизнеса

Автоматизировали более 1000 компаний

Автоматизация бизнеса

Автоматизируем процессы коммерческих предприятий любого масштаба
Подробнее
Более 2700 клиентов на сопровождении

Комплексное сопровождение 1С

Обеспечиваем бесперебойную работу программы 1С, автоматизируем рутинные операции с помощью сервисов 1С и индивидуальных разработок
Подробнее
Внедрили, более в 50 компаний

Внедрение 1С:Управление нашей фирмой

Комплексная автоматизация управления и учета в малом и среднем бизнесе
Подробнее

Нужно ли настраивать базу или можно работать в типовой версии?

Независимо от используемого программного продукта, база остается типовой. Но необходимо выполнить настройки функционала (и расширения «Гособоронзаказ в 1С: раздельный учет ГОЗ», если оно будет использоваться), определение и создание элементов аналитики. В этом могут помочь наши специалисты.

У нас 1С:Бухгалтерия Проф. Обязательно переходить на другой программный продукт?

Желательно, но необязательно. Организовать, вести раздельный учет и заполнять отчет об исполнении ГОЗ можно и вручную. Сложность составит распределение общехозяйственных расходов на 90.08 счет – базу распределения необходимо будет рассчитать пользователю и ручными операциями выполнить распределение, такого функционала в 1С:Бухгалтерия Проф нет, есть только в 1С:Бухгалтерия КОРП.

Но все же совместно с 1С: Бухгалтерия 3.0 Проф\КОРП рекомендуем использовать расширение «Гособоронзаказ в 1С: раздельный учет ГОЗ», которое позволяет автоматически заполнять данными программы регламентированный отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» и имеет ряд других полезных функций.

Мы только узнали, что теперь работаем с «ГОЗ». Что срочно делать с учетом в 1С?

В зависимости от используемого программного продукта, необходимо определить, какая аналитика и на каких счетах позволит четко понимать, что конкретная проводка по конкретному счету относится к конкретному контракту ГОЗ.

Например, на счете 51 данной аналитикой будет выступать субконто «Банковские счета» - отдельный банковский счет может использоваться для нужд одного определенного контракта ГОЗ.

На счете 43 данной аналитикой будет субконто «Склады» - для отделения продукции, выпущенной для продажи под определенный контракт ГОЗ, в учете ее необходимо будет переместить на отдельный склад, созданный под данный контракт.

После того, как для каждого счета БУ, по которому могут пройти движения по контракту (может быть задействовано много счетов – 10, 19, 20, 43, 51, 60, 62, 90), определены типы субконто, которые позволят выделить проводки по разным контрактам ГОЗ, необходимо создать нужные элементы справочников. Для 51 счета это справочник «Банковские счета», для счетов 10,21, 43 это справочник «Склады» и так далее.
Затем созданные элементы справочников необходимо использовать в первичных документах, отражающих проведение операций по контракту.

Можно ли начать вести раздельный учёт по ГОЗ в середине года, или только с января?

Ведение раздельного учета должно начинаться с того момента, как организация стала исполнителем ГОЗ и начала отражать хозяйственные операции в рамках выполнения договора ГОЗ.