ООО «КОМПАНИЯ А»

Компания (NDA) обратилась в Центр автоматизации ГК «ЧДК» за помощью во внедрении единой информационной системы для оперативного и регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета. Основные задачи новой системы:

• автоматизировать оперативный учет складских запасов, закупок, производства,
• исключить дублирование ввода учетных данных – для бухгалтерского учета использовать первичные документы оперативного учета,
• вести раздельный учет по контрактам ГОЗ для формирования отчетности в соответствии с законодательством.

В результате анализа информации, собранной на Этапе обследования, специалистами Центра автоматизации было предложено внедрение «1С: ERP», как наиболее подходящего типового решения, в том числе с учетом перспектив развития системы.

По результатам обследования была принята к реализации следующая функциональность системы:

1.     Ведение нормативно-справочной информации

2.     Управление продажами, в том числе планирование

3.     Управление отношениями с клиентами

4.     Управления закупками и логистикой, в том числе планирование закупок

5.     Складской учет

6.     Управление производством (Объемно-календарное планирование и учет производства)

7.     Управление денежными средствами

8.     Расчет себестоимости продукции

9.     Внеоборотные активы

10. Управление договорами

11. Регламентированный учет

12. Раздельный учет в рамках контрактов Государственного оборонного заказа (ГОЗ)

Рабочая группа выполняла работы по принятой в Центре автоматизации технологии: https://ca4dk.ru/company/kak-my-rabotaem/

Важные особенности внедрения:

1.    На этапе Моделирования была разработаны новые для предприятия Заказчика методики сквозного учета по всем процессам предприятия:

a.     применение аналитики, необходимой для раздельного учета по ГОЗ, включая учет и распределение затрат в соответствии с требованиями отчетности по ГОЗ

b.     ведение спецификаций на выпуск продукции и калькуляция плановой себестоимости с требуемой структурой затрат

c.     методика учета прохождения продукции по производственным цехам в соответствии с особенностями каждого цеха

d.     методика учета брака.

2.    Для переноса складских остатков в «1С: ERP» потребовалось навести порядок в справочнике «Номенклатура» в базе складского учета (на «1С: Управление торговлей»). «Замусоренность» справочника номенклатуры – стандартная проблема многих предприятий, и она была успешно преодолена. Работа была достаточно кропотливой, выполнялась ответственным специалистом Заказчика при методологической поддержке консультантов Центра автоматизации.

3.    К моменту перевода учета на «1С: ERP» в системе «1С: Бухгалтерия предприятия» Заказчика хранились данные по переходящим контрактам ГОЗ: себестоимость готовой продукции, полуфабрикатов в требуемой структуре затрат. Эти данные были перенесены в новую систему на «1С: ERP» из специализированных регистров «1С: Бухгалтерии предприятия», в ERP был доработан типовой отчет «Исполнение контрактов ГОЗ», включающий в т.ч. и перенесенные данные прошлых лет.

4.    Был разработан обмен с системой учета заработной платы «1С: Зарплата и управление персоналом» для обеспечения аналитики прямой сдельной заработной платы, резервов отпусков, взносов с ФОТ в соответствии с требованиями к учету по ГОЗ.

5.    Перед запуском системы в эксплуатацию Заказчику потребовалось решать вопросы по организации процессов производственного учета, поскольку мастера цехов переходили от «журнального» учета к учету автоматизированному, где требования к последовательности и вводу данных более жесткие.

6.    Для обретения специалистами производства уверенности в том, что они смогут решать задачи оперативного учета в новой системе, после обучения пользователей и предоставления инструкций, было проведено два раунда тестирования системы на выборке из нескольких заказов.

7.    В ходе тестирования и запуска системы внутренняя команда Заказчика исполняла роль первой линии поддержки пользователей, по более сложным вопросам консультанты Центра автоматизации давали оперативные, развернутые ответы.

8.    Дополнительно, по установленному графику, Консультанты выезжали на территорию Заказчика для более оперативного взаимодействия с Рабочей группой и пользователями, контролировали качество введенной информации, помогали в поиске, анализе и исправлении ошибок. Для закрепления информации велась база запросов пользователей с ответами консультантов.  

9.    В течение первых месяцев эксплуатации, в связи с расширением требований к процессам учета, были выполнены дополнительные доработки системы:

·         сервис по заполнению данных о выполнении технологических операций исполнителями, по распределению материалов и полуфабрикатов на различные серии выпуска продукции;

·         по учету услуг аутстаффинга и включения их стоимости в себестоимость производимой продукции / полуфабрикатов.