АО «РУБИН»

В рамках импортозамещения специалисты Центра автоматизации ГК «ЧДК» предложили решение по переходу на информационную систему на платформе «1С: Предприятие», включая:

• объединение систем бухгалтерского учета головной организации и обособленного подразделения в систему «1С: Бухгалтерия КОРП»;
• перевод учета деятельности ресторана и бара на специализированную систему «1С: Общепит»;
• загрузку в «1С:Общепит КОРП» данных о реализации продукции и товаров общепита в ресторане, баре и гостинице;
• перенос в «1С: Бухгалтерия КОРП» данных о реализации услуг гостиницы, фитнес-центра, реализации продукции и товаров общепита.

Задачи перехода на новую систему решались следующим образом:

Специалисты Центра автоматизации ГК «ЧДК» оказали Заказчику методологическую помощь по организации регламентированного учета в единой системе, в том числе по приведению аналитики учета, учетной политики к единообразию.

Был выполнен большой объем работ по переносу справочников и начальных данных из импортной системы: остатков по счетам бухгалтерского учета, реализаций будущих периодов (бронирование гостиницы, абонементы фитнес-центра). Перенос был выполнен таким образом, чтобы в единую систему бухгалтерского учета начальные данные поступили с аналитикой, соответствующей принятой методике учета.

Учет деятельности ресторана и бара (ведение рецептур, учет закупок, производства, складской учет) был переведен в специализированную систему «1С: Общепит КОРП». После обследования процессов учета Заказчику была предложена методика работы в «1С: Общепит КОРП».

В ходе внедрения были разработаны механизмы загрузки первичных документов реализации услуг МДЦ «Нептун» из систем оперативного учета подразделений:

• TNG – фитнес-клуб,
• Micros – ресторан и бар,
• Opera – гостиница.

При загрузке важно было настроить соответствие аналитики «1С: Бухгалтерия КОРП» и аналитики, которая используется в документах смежных систем.

Помимо этого, была разработана регулярная многоступенчатая загрузка данных о реализации ресторана и бара в «1С: Общепит КОРП»:

• создание документов учета приготовления блюд и списания сырья согласно рецептуре на основании документов реализации ресторана из Micros;

• создание документов учета приготовления закусок согласно рецептуре и перемещению из ресторана в бар на основании документов реализации бара из Micros;

• выделение из реализации гостиницы операций по продажам барной продукции и создание на их основании документов по приготовлению и реализации продукции бара.

После проверки и корректировки документов в «1С: Общепит КОРП», учетные данные ресторана и бара передаются в систему «1С: Бухгалтерия КОРП».

Схему архитектуры системы и обмена данными между информационными базами можно посмотреть в описании кейса по внедрению.