ООО «АНТИПТОЗИС»

Отрасль:

Оптовая торговля изделиями, применяемыми в медицинских целях

Внедренное решение : 1С:Управление нашей фирмой 8

Город: Санкт-Петербург

Проблема Цели проекта:

Вести в организации единый и четко организованный учет необходимых данных.
Обеспечить руководство компании достоверной оперативной статистической и аналитической информацией для принятия эффективных управленческих решений.
Снизить трудоемкость и сократить время обработки данных работниками предприятия.

Задачи проекта:

Организовать единую систему хранения данных;
Перейти на оперативное отражение всех хозяйственных операций в системе;
Обеспечить автоматический обмен системы с внешними системами в режиме времени близком к реальному;
Сохранить обновления системы для поддержки дальнейшего развития компании.

Решение

Одним из критериев выбора программного продукта была возможность использования облачного сервиса.

Для внедрения информационной системы, соответствующей требованиям процессов Заказчика, был выбран программный продукт «1C:Управление нашей фирмой (далее 1С:УНФ)», как наиболее подходящий и легкий в освоении, закрывающий большинство потребностей Заказчика.

На начальном этапе Заказчик решил собственными силами начать процесс внедрения информационной системы.

На первом этапе были начаты работы по блоку продажи:

· Заведения справочника Контрагенты, Номенклатура;

Результат

В результате внедрения в компании ООО «АНТИПТОЗИС» были автоматизированы следующие процессы учета. CRM: Ведение списка клиентов и контактных лиц: адреса, телефоны, источник привлечения, ответственный, заметки; Учет потенциальных клиентов (лидов); Планирование и Регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками (входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее) и контактной информации клиентов. Автоматизация новых рабочих мест, консолидация разрозненных задач в одном программном продукте.

Заполнение карточки клиента и проверка реквизитов по ИНН, досье контрагента;
Отправка и получение электронных писем через приложение, подключение персональных и системных учетных записей электронной почты;
Сегментация клиентской базы по заранее настроенным правилам.
Продажи.
Регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в которой отражены список товаров, сроки поставки/выполнения, а также стоимость).
Отслеживание обеспечения заказа, резервирование товаров на складах, размещение в заказах поставщиков или на производство;
Управление доставкой заказов силами собственных курьеров, через службы доставки или пункты самовывоза, оформление маршрутных листов;
Регистрация поступления оплаты от клиента;
Оформление продаж продукции, работ и услуг товарными накладными (ТОРГ-12), актами выполненных работ. Формирование счетов-фактур на основании документов продажи;
Регистрация видов скидок и наценок, автоматический расчет скидок;
Оформление отгрузочных документов;
Отчеты раздела «Продажи».

Склад:

Резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
Проведение инвентаризации;
Оформление факта оприходования и списания запасов;
Отчеты раздела «Склад»;
Количественные показатели результатов внедрения;
Даты проекта июль-август 2023года;
Дата передачи системы в ПЭ — 25.08.23;
Количество APM – 7;
Режим работы – облачный сервис 1С:Фреш;

Перспективы развития системы:

Возможные перспективы расширения функционала видим в части:

Планирования и Анализа продаж;
Управления продажами и контроль работы менеджеров;
Воронка продаж;
Анализ эффективности маркетинговых акций по различным источникам привлечения;
Сравнительные отчеты по работе менеджеров: выручка, задолженность, заказы и события; динамика продаж; ABC, ABC/XYZ.

Отзыв

Летом 2023 года потребовалась помощь специалистов для внедрения новых блоков программы. С этой целью мы обратились в Группу компаний «ЧДК», у которого мы находимся на регулярном обслуживании по 1С.

С помощью специалистов Группы компаний «ЧДК» были проведены следующие работы:

1.     Обучены сотрудники, которые работают в городе Санкт-Петербурге и Самаре;

2.     Настроена отправка писем из самого приложения «1С:Управление нашей фирмой»;

3.     Осуществлено удаление дублей по справочнику «Сотрудники» и «Контрагенты»;

4.     Разделены папки действующих Контрагентов и потенциальных.

В июле 2023г. приступили к реализации проекта, а в конце августа работы были завершены.

В данный момент в программном продукте «1С:Управление нашей фирмой 8» автоматизировано 7 рабочих мест. «1С:Управление нашей фирмой 8» позволило охватить автоматизацией новые рабочие места, консолидировать ранее разрозненные задачи в одном программном продукте, получить современный, удобный и информативный инструмент учета и управления.

В настоящее время с привлечением специалистов Группы компаний «ЧДК» планируются работы по учету Планирования и Анализа продаж.

Мы, руководство и сотрудники ООО «АНТИПТОЗИС» полностью удовлетворены результатом проделанной работы и квалификацией специалистов Группы Компаний «ЧДК». Рекомендуем компанию, как надежного партнера и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество по расширению функционала системы.

Читать отзыв