Осенью 2022 года компания «Клинин» обратилась в Центр автоматизации ГК «ЧДК» по рекомендации от наших аудиторов за помощью в переводе оперативного, управленческого, регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета на систему отечественного производства. Ключевая потребность Заказчика - с января 2023 года перейти на новую систему, поскольку с 2023 года компания лишалась возможности вести учет в прежней системе на зарубежной платформе.
Проект стартовал 23 ноября 2022 г.
Было проведено экспресс-обследование для выявления требований к автоматизации процессов учета и к переносу начальных данных в новую систему.
В результате обследования, с учетом планов развития компании, был предложен программный продукт «1С: ERP». Были расставлены приоритеты по внедрению функциональных блоков:
Были приняты ключевые положения по порядку внедрения первой очереди:
1. Система внедряется в типовом функционале, без доработок. Исключение – печатные формы документов, которые необходимо передавать клиентам Заказчика. Остальные требования к модификации системы собираются и выстраиваются в очередь на реализацию, исходя из приоритетов Заказчика.
2. Определен состав начальных данных для автоматизированного переноса, источники данных, необходимые мероприятия по подготовке начальных данных к переносу, план работ по подготовке, переносу и тестированию перенесенных данных.
3. Составлен план мероприятий, необходимых для настройки рабочей базы и подготовки пользователей, с распределением ответственности между Заказчиком и Исполнителем.
Благодаря четкой и слаженной работе команды проекта уже 10.01.2023 г. пользователи смогли начать ведение учета в «1С: ERP». При этом бухгалтерский и налоговый учет в системе велся в полном объеме, включая формирование финансового результата (закрытие месяца не позднее 5 числа) и подготовку ежемесячной отчетности.
В течение первой недели работы пользователей специалисты Центра автоматизации оказывали консультационную поддержку пользователей в режиме «full-time». Далее консультации оказывались по запросам пользователей.
После того, как пользователи адаптировались к работе в новой системе, и команда проекта убедилась в, что компания успешно функционирует, используя систему «1С: ERP», специалисты Центра автоматизации ГК «ЧДК» провели работы второй стадии внедрения системы. Заказчику была предложена модель учета в «1С: ERP» следующих процессов:
В течение первого квартала 2023 года был выполнен полный цикл внедрения второй очереди системы, включая настройку базы под новые процессы, обучение пользователей, необходимую корректировку начальных данных, был выполнен ряд сервисных доработок. В апреле руководство компании смогло получать управленческую отчетность с требуемой аналитикой из новой системы на «1С: ERP».
На момент окончания второй стадии внедрения в системе «1С: ERP» работало 20 пользователей.
Наши компании продолжают сотрудничество, специалисты Центра автоматизации ГК «ЧДК» оказывают консультации по запросам пользователей, решают задачи по развитию функциональности системы.
Быстрый переход на отечественную систему оперативного и регламентированного учета в рамках программы импортозамещения без потери качества ведения бизнеса. Через 1,5 месяца с даты старта проекта пользователи начали работу в новой системе. Через 4,5 месяца руководство компании смогло получать управленческую отчетность с требуемой аналитикой из новой системы.
Отзыв
Благодаря эффективному построению проектной деятельности, специалистами Группы компаний «ЧДК» реализована возможность обеспечения учетных процессов на предприятии как в части регламентированного, так и управленческого учета. Пользователи отмечают скорость и удобство функционала по сравнению с предыдущей системой.