Переход на «1С: Зарплата и управление персоналом»: кому подойдет типовой перенос начальных данных

• Отпуск;
• Отпуск без сохранения оплаты;
• Больничный лист;
• Начисление зарплаты и взносов. 

Чтобы понять, насколько типовой перенос подходит для вашего бизнеса, важно рассмотреть его основные преимущества и ограничения. Ниже приведены плюсы и минусы данного варианта переноса.

К плюсам типового переноса можно отнести:

• Быстрое выполнение — перенос осуществляется автоматически с помощью стандартного помощника, без необходимости разрабатывать отдельную методику;
  
• Выгрузка всех ключевых данных — в новую систему переносятся все основные сведения, необходимые для ведения кадрового учета и расчёта заработной платы;
  
• Полный охват периода — данные загружаются за всё время ведения расчётов в «1С: Бухгалтерия предприятия», независимо от их давности. В любой момент можно обратиться к документам прошлого периода уже в новой системе «1С: Зарплата и управление персоналом»;
  
• Минимальное участие пользователя — большинство действий выполняется автоматически, участие ограничивается запуском помощника и выбором баз источника и приемника;
  
• Экономия бюджета — типовой перенос не требует привлечения сторонних специалистов.
  

Но при такой простоте переходе присутствуют и минусы:

• Нет выборочного переноса — данные выгружаются по всем организациям и за весь период ведения учета. Нельзя ограничить перенос, например, только текущим годом или только одной организацией;
  
• Ошибки при некорректном учете в БП — если в исходной системе присутствовали некорректно внесенные данные, например, ошибки в исчислении НДФЛ, то все эти недочеты будут в точности перенесены в «1С: Зарплата и управление персоналом», что впоследствии создаст необходимость в дополнительной проверке и ручных корректировках после завершения процедуры переноса; 
  
• Некорректный расчет среднего заработка — при наличии пользовательских начислений (например, премий, доплат, компенсаций) их включение в средний заработок необходимо проверять вручную, возможны искажения в расчетах отпускных и командировок;
  
• Не во всех базах перенос работает корректно — есть случаи, когда стандартный механизм не срабатывает из-за особенностей конфигурации или объёма данных, а в облачных базах и вовсе типовой перенос недоступен.
  

Типовой перенос — быстрый и простой способ перевести кадровый учет и расчет заработной платы из «1С: Бухгалтерии предприятия» в «1С: Зарплата и управление персоналом», который подходит для большинства стандартных случаев. Если же учет сложный или нужны нестандартный подход, стоит рассмотреть другой вариант переноса, о котором расскажем далее.

2. Нетиповой перенос данных: описание процесса, плюсы и минусы

В отличие от типового переноса, нетиповой перенос — это более гибкий и комплексный подход, который применяется в случаях, когда учет в исходной базе сложный или содержит уникальные начисления. Перенос данных в таких случаях выполняется командой специалистов: 

• 1С-аналитик отвечает за подготовку и согласование с пользователями правил переноса;
  
• Программист разрабатывает механизмы для корректного переноса;
  
• Затем 1С-аналитик тестирует результаты работы механизмов переноса и передает результат работ пользователям.
  

Процесс нетипового переноса из «1С: Бухгалтерия предприятия» в «1С: Зарплата и управление персоналом» обычно включает несколько этапов:

• Выполняется типовой перенос всех данных; 
  
• Производится корректировка нетиповых видов начислений, чтобы правильно перенести данные о среднем заработке — вручную настраиваются параметры включения начислений в средний;
  
• С помощью специально написанной программистом обработки на основе загруженных данных формируются документы «Перенос данных», которые содержат записи по  всем необходимым регистрам для дальнейшего ведения учёта зарплаты. А также создаются документы, с помощью которых регистрируются начальные данные. При этом все расчетные документы из прошлого периода удаляются;
  
• При необходимости кадровые документы из прошлого периода можно удалить, а оставить только начальную штатную расстановку и регистры с кадровой историей действующих сотрудников.
  

В результате получается «чистая» база, свободная от документов прошлых периодов, но с полным набором актуальных справочников и данных для текущей работы. Ошибки, которые были в исходном учёте, при этом остаются в прежней базе и не переносятся.

К плюсам нетипового переноса можно отнести следующее:

• Позволяет осуществить перенос с учётом сложных или уникальных видов начислений;
  
• Исключает из новой базы устаревшие и ненужные документы прошлых периодов;
  
• Формирует чистую, упорядоченную базу, удобную для дальнейшей работы;
  
• Устраняет перенос ошибок и некорректных данных из старой базы;
  
• Предусматривает любые конфигурации 1С, из которых требуется перенести данные (т.е. не только из «1С: Бухгалтерии предприятия»).
  

Но минусы данного переноса тоже есть:

• Отсутствие возможности просматривать документы и расчёты за прошлые периоды в новой базе;
  
• Требует привлечения специалистов для выполнения адаптированного переноса;
  
• Процесс занимает больше времени и ресурсов по сравнению с типовым переносом.
  

3. Что выбрать: типовой или нетиповой перенос начальных данных?

На примере перехода с «1С: Бухгалтерия предприятия» на «1С: Зарплата и управление персоналом» в целях ведения кадрового учета и расчета заработной платы мы проанализировали два варианта переноса данных. После чего можно подвести итоги. Универсальных решений нет — выбор способа переноса зависит от сложности учета и технических условий. Ниже указаны признаки, которые помогут понять, подойдет вам типовой перенос или стоит рассмотреть адаптированный перенос, опираясь на ваши задачи.

Типовой перенос подойдёт, если:

• Учет ведется в конфигурации, для которой разработан типовой перенос: к таким конфигурациям относятся «1С: Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 и «1С: Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5, версия КОРП;
  
• Корректная история: данные в первоначальной системе введены без ошибок, соблюдена логика расчетов, нет нарушений по НДФЛ и страховым взносам;
  
• Простая система начислений: используются только стандартные начисления (оклад, отпуск, больничные), без пользовательских видов и сложных алгоритмов;
  
• Нет требования к выборочному переносу: объем кадровых и расчетных документов от начала ведения учета не является критичным, поэтому допустимо, что в новую систему будет перенесена информация за весь период ведения учета и по всем организациям, по которым велся учет в исходной системе.
  

Нетиповой перенос подойдёт, если:

• Планируете перенос из прочих конфигураций 1С или программ на других платформах: вы ведете учет заработной платы и кадров, например в «1С: Управление производственным предприятием»; 
  
• Нужен выборочный перенос: перенос данных требуется только на начало периода, по отдельным организациям или только по действующим сотрудникам;
  
• В учете имеются ошибки: при переходе необходимо избавиться от ошибок прошлых лет;
  
• Используются собственные виды начислений: премии, бонусы, KPI и т.п. требуют настройки и проверки расчётов среднего заработка;
  
• База большая или доработанная: у вас нетиповая конфигурации, присутствуют доработки или интеграции, влияющие на структуру данных;
  
• Работа в облачной среде: для нетипового переноса специалист произведет конвертацию базы из облачной версии в локальную; 
  
• Требуется контроль и точность: важна детальная проверка данных, устранение старых ошибок и адаптация учета под новые требования
  

Заключение:

Переход на «1С: Зарплата и управление персоналом» — это важный этап, закладывающий основу для эффективной и безошибочной работы на годы вперед. От того, насколько качественно будет выполнен перенос данных, напрямую зависит стабильность расчетов, соответствие законодательству и ежедневное удобство ваших специалистов.

Как мы выяснили, универсального решения нет: типовой перенос подходит для стандартных ситуаций, а индивидуальный — там, где требуется гибкость и присутствует специфика учета. Ключевой фактор успеха — не столько в выборе метода, сколько в его корректной реализации, которая гарантирует целостность и точность всей перенесенной информации.

Если вы не уверены, какой вариант подойдёт именно вам, или хотите обсудить детали переноса — свяжитесь с нами. Мы поможем оценить объём задач, подберём оптимальное решение и обеспечим безопасный переход на ЗУП.