Содержание
Нередко в программе одна и та же номенклатурная позиция существует в нескольких вариантах. Один и тот же товар отличается цветом, размером, материалом, мощностью или иными параметрами, которые важны для продаж, закупок, склада и производства.
Например, для магазина одежды недостаточно завести товар «Футболка мужская». Для корректной работы необходимо понимать, сколько футболок каждого размера и цвета находится на складе: белых размера L, черных размера M, синих размера XL и т. д. В мебельном бизнесе у одной модели дивана могут отличаться ткань обивки, наполнитель, материал каркаса. В производстве изделие может иметь один и тот же базовый артикул, но выпускаться в различных модификациях, по разным чертежам.
Для таких случаев в 1С: УНФ предусмотрен механизм учета характеристик номенклатуры. Он позволяет не создавать отдельную карточку номенклатуры для каждого варианта товара, а вести в справочнике Номенклатуры один базовый товар (артикул), а все его модификации хранить в отдельной аналитике.
Ведение учета по характеристикам может быть настроено как точечно в карточке товара, так и задано на уровне Категории номенклатуры.
Категория задает общие правила для подчиненных ей номенклатурных позиций: какие свойства они будут заимствовать и использовать. Это позволяет один раз задать общие параметры учета для однотипной товарной группы, а затем применять их ко всем товарам этой группы.
Карточка категории номенклатуры с характеристиками
Учет номенклатуры в разрезе характеристик и обязательность их заполнения в документах — две разные настройки в 1С: УНФ. Можно включить учет характеристики у товара, но не требовать их в каждой строке документа. Это удобно для смешанных сценариев: когда только часть товара требуется учитывать в системе в разрезе отдельных вариантов.
Например, компания продает обычные оцинкованные саморезы и саморезы с окрашенной головкой. Основные параметры — диаметр, длина и тип самореза — уже включены в наименование номенклатуры. Характеристика используется только для указания цвета покрытия. Пустая характеристика остатка данного товара означает: стандартный неокрашенный оцинкованный саморез.
Поступление номенклатуры с необязательным указанием характеристики
Если же в настройках учета характеристики установлен признак обязательного заполнения, то любой учетный документ с такой номенклатурой нельзя провести, пока пользователь не укажет конкретную характеристику.
Просмотр остатка товара в справочнике Номенклатура в разрезе характеристик
Прибыльность продажи товара с характеристикой требуется анализировать не только в целом по товару, но и в разрезе каждой характеристики. Такой анализ помогает принимать корректные управленческие решения: корректировать цены, закупочные условия, скидки и влиять ассортимент: своевременно выявлять позиции, по которым прибыльность недостаточна, реализовывать более доходные варианты.
Отчет «Продажи» с анализом номенклатуры в разрезе характеристик
Например, анализ продаж Варочной панели в целом оценивается с положительной рентабельностью 27,72%, однако прибыльность различается в зависимости от характеристики — материала поверхности.
Не каждое свойство номенклатуры следует превращать в характеристику. Отдельная номенклатура предпочтительна, если товары существенно различаются по бренду, закупочным условиям, составу комплектующих, гарантийным обязательствам, правилам продажи.
Например, телевизор Sony или Philips имеют отличную друг от друга страну производства, сроки закупки и условия гарантии — это будет, как минимум, 2 разных карточки номенклатуры. При этом, параметры по цвету, размеру экрана, наличие подсветки допустимо учитывать в составе характеристик.
Учет по характеристикам в 1С: УНФ нужен для управления вариантами одной номенклатуры без искусственного раздувания справочника товаров. Правильно спроектированный учет характеристик покажет точные остатки, обеспечит удобный подбор товара в продажах или складских документах, предоставит качественную аналитику спроса и возможность принимать управленческие решения о закупках, производстве и ассортименте.
Мы, ЧДК Автоматизация, помогаем компаниям внедрять и развивать проекты на 1С и Битрикс24 в Санкт-Петербурге . И делимся опытом в статьях, чтобы вы могли принимать взвешенные решения.
Если вам нужна персональная консультация или помощь методиста, звоните: +7 (812) 334-44-73 или оставьте заявку на сайте.
