Содержание
Многие компании начинают вести учёт зарплаты и кадров в «1С: Бухгалтерия предприятия», поскольку это удобное решение для небольших организаций. Все данные о расчете зарплаты сразу же отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте, что упрощает процесс и позволяет вести учёт в одном месте.
Однако по мере роста бизнеса или при изменении требований законодательства становится очевидным, что привычная программа, например, «1С: Бухгалтерия предприятия», ограничивает возможности для более сложных учетных задач по кадровому учету и расчету зарплаты.
Происходит это, например, когда появляются новые требования:
В этом случае стандартного функционала уже может не хватать.
Если вы используете «1С: Бухгалтерия предприятия» для ведения учёта зарплаты и кадров и у вас появилась одна из приведенных выше задач, возможно, пришло время задуматься о переходе на специализированную систему для их решения. Особенно важно, если вы сталкиваетесь с трудностями, которые замедляют процесс начисления зарплаты, сдачи отчетности, а ручные расчеты и корректировки увеличивают количество ошибок.
Давайте рассмотрим пять признаков, по которым можно определить, что ваша текущая система уже не справляется с задачами ведения кадрового учёта и расчёта зарплаты.
1. В компании растёт количество сотрудников
При увеличении штата компании кадровые операции становятся сложнее, особенно если необходимо массово изменять оклады, переводить сотрудников в другие подразделения или продлевать трудовые договоры. В «1С: Бухгалтерия предприятия» такие действия выполняются вручную для каждого сотрудника.
Кроме того, существует технический лимит на количество принятых в штат сотрудников: при увеличении численности до 60 человек и выше программа начинает работать с ограничениями. Автоматически рассчитывать отпускные, больничные, удержания по исполнительным листам, а также использовать документ «Договор подряда» можно только в пределах этой численности. А попытки обойти это ограничение путем вмешательства в код программы могут привести к её некорректной работе.
В «1С: Зарплата и управление персоналом» таких ограничений нет, и программа легко справляется с большим штатом сотрудников и предоставляет необходимые инструменты для автоматизации работы со списочными документами.
2. Усложнились процессы кадрового делопроизводства
В «1С: Бухгалтерия предприятия» возможности кадрового учета ограничены и подходят в основном для небольших организаций с простыми кадровыми процессами. Программа предоставляет лишь базовый набор функций по оформлению приема, перевода и увольнения сотрудников. Однако отсутствуют такие важные инструменты, как ведение штатного расписания, составление приказов на командировки, временные совмещения, отгулы и отсутствия с сохранением оплаты. Ручное оформление таких приказов приводит к большим трудозатратам кадровой службы.
«1С: Зарплата и управление персоналом», наоборот, обеспечивает полноценное ведение кадрового учета и формирования кадровой отчетности.
Программа позволяет:
Благодаря этим возможностям, кадровые процессы автоматизируются, снижается нагрузка на сотрудников отдела кадров и минимизируется риск ошибок.
3. В компании появились различные режимы работы
В «1С: Бухгалтерия предприятия» автоматический расчёт заработной платы возможен только при основном графике работы, который совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе.
Если ваши сотрудники работают по сложным графикам, таким как сменный, скользящий или с суммированным учётом рабочего времени, то в программе потребуется постоянная ручная корректировка расчетов и контроль над правильностью учёта времени.
Также, в «1С: Бухгалтерия предприятия» нет возможности вести учет таких видов рабочего времени, как ночные часы, сверхурочные, работа в праздничные дни, повышение квалификации и прочие.
Система «1С: Зарплата и управление персоналом» оснащена встроенными инструментами для работы с различными типами графиков. Её гибкий механизм позволяет создавать графики различного вида:
Также, программа позволяет выбрать вариант учета отработанного времени:
В этом случае все отклонения от графика работника регистрируются определенным документом, в зависимости от вида отклонения, которое необходимо учесть. А табель заполняется автоматически на основании введенных данных.
При этом методе фактически отработанное время отражается в документе «Табель. И применяется этот метод, если нет возможности составить предварительный график для сотрудника, или по итогам месяца выясняется, что график был не соблюден из-за работы в другую смену.
Все эти преимущества значительно снижают вероятность ошибок и экономит время на учёте.
4. Усложнились алгоритмы расчета заработной платы
В «1С: Бухгалтерия предприятия» автоматизированы лишь отдельные базовые начисления — такие как оклад, отпускные, больничные, районные коэффициенты. Все остальные выплаты, например, премии, компенсации, надбавки, требуют создания нового вида расчёта без возможности задать им формулу. Это означает, что суммы по таким начислениям приходится вводить вручную при каждом расчёте зарплаты, что увеличивает трудозатраты и риск ошибок.
Также в системе нельзя настроить включение начислений в расчёт общего среднего заработка: по умолчанию все новые виды автоматически включаются в средний, и значит, расчетчик должен помнить, что нужно выполнить ручные корректировки среднего заработка при оформлении Отпуска сотруднику.
В системе «1С: Зарплата и управление персоналом» реализованы широкие возможности для автоматизации различных видов расчёта. Программа позволяет настраивать формулы для начислений и управлять их включением в средний заработок. А многие виды расчета даже не потребуется создавать вручную.
К ним относятся:
Для автоматического создания таких начислений достаточно включить соответствующую функциональную опцию в настройках программы. Всё это значительно упрощает расчёт зарплаты и повышает его точность.
5. Вам не хватает стандартных отчётов по персоналу и зарплате
В «1С: Бухгалтерия предприятия» отчёты по персоналу и зарплате ограничены базовым функционалом, что часто не удовлетворяет потребности крупных компаний. Например, в программе нет полноценного штатного расписания, которое могло бы учитывать структуру организации, количество ставок и изменения по ним.
Также отсутствуют отчёты по кадровым изменениям и расчёту страхового стажа, что неудобно при подготовке к выходу сотрудников на пенсию. И поэтому, из-за ограниченного набора стандартных отчетов, многие бухгалтеры и работники кадровой службы вынуждены формировать их вручную вне системы, например, используя Excel, что требует значительных временных затрат.
«1С: Зарплата и управление персоналом» предоставляет расширенные возможности для настройки и формирования детализированных аналитических отчетов.
Программа автоматически рассчитывает страховой стаж, создаёт штатное расписание, формирует табель и учитывает кадровые изменения. И вся эта информация может быть представлена в виде отчетов.
Эти функциональные возможности делают «1С: Зарплата и управление персоналом» более подходящим решением для организаций, требующих гибкости и детализации в отчетности по зарплате и кадровому учету.
Заключение:
Если один или несколько пунктов описывают вашу проблему, вам точно пора рассмотреть переход на специализированную систему, такую как «1С: Зарплата и управление персоналом».
Ведь она предлагает решения, которые позволяют автоматизировать все эти процессы, повысить точность расчётов, сделать более эффективной работу специалистов трех подразделений компании:
Если у вас возникли вопросы или вы хотите узнать больше о возможностях и вариантах перехода на «1С: ЗУП», мы всегда готовы вам помочь! Обратитесь к нам, и мы подберём оптимальное решение для вашего бизнеса.
Мы, ЧДК Автоматизация, помогаем компаниям внедрять и развивать проекты на 1С и Битрикс24 в Санкт-Петербурге . И делимся опытом в статьях, чтобы вы могли принимать взвешенные решения.
Если вам нужна персональная консультация или помощь методиста, звоните: +7 (812) 334-44-73 или оставьте заявку на сайте.
