Содержание
Ценообразование является важной составляющей процесса продаж и создания адекватного финансового результата любой коммерческой организации. При расчете цены продажи должен быть соблюден баланс между затратами, ожидаемой прибылью, рыночным окружением. Поэтому руководству компанией необходимо иметь под рукой инструмент для быстрого определения цены, с которой компания выводит на рынок свой продукт, а также регулярного мониторинга и корректировок цен в случае изменения рыночной ситуации.
В большинстве компаний цена формируется с участием нескольких подразделений:
При отсутствии единого подхода цены часто поддерживаются в отдельных файлах и переписках, что смазывает картину управления важной составляющей процесса продаж, обоснования решений, влияющих на продвижение, выручку и финансовый результат.
В программных продуктах 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация (1С:КА), 1С:Управление торговлей (1С:УТ) разработан механизм, позволяющий заложить в информационную систему логику управления ценами, создать контролируемое пространство для осуществления ценовой политики компании. Управление ценами в системах на платформе «1С: Предприятие» строится на единой базе видов цен и правилах их расчета: для этого предусмотрен справочник Виды цен. В нем для каждого вида цены задаются параметры и логика расчета, на основании которых далее устанавливаются и рассчитываются значения цен. При использовании механизма ценообразования расчет цены превращается из рутины в упорядоченный процесс, который выполняется автоматически на регулярной основе.
Ниже рассмотрены основные методы управления ценами в 1С:ERP / 1С:КА / 1С:УТ и задачи, которые они помогают решать.
Для формирования единого источника ценовых условий и минимизации ошибок и ручного ввода используется набор видов цен (например: розничная, оптовая, дилерская, интернет-цена).
Вид цены в данном случае является элементом ценовой политики: он определяет, какие цены применяются в работе и как они формируются.
Практический результат:
Общая ценовая политика задается базовыми видами цен, а индивидуальные условия фиксируются, как уточнение под конкретного партнера, соглашение или определенные условия продаж и применяются приоритетно. Это решает задачу, когда для оптовых продаж и контрактной работы часто требуется вести разные условия для разных партнеров и сделок.
Индивидуализация для клиентов и сделок настраивается на тех объектах, где формируются условия продажи; в карточке Партнера или в Соглашении можно задать общий и индивидуальный вид цены.
Индивидуальный вид цены может действовать по всему ассортименту или быть уточняющим — содержать цены только по части номенклатуры.
Для одной и той же номенклатуры цена может отличаться в зависимости от различных параметров — это обеспечивает корректное применение цены для конкретного варианта товара. Настройка разрезов ведения цен задается на этапе настройки номенклатуры — через параметры вида номенклатуры. Это позволяет заранее определить, по каким признакам для товара могут устанавливаться разные цены.
После такой настройки в подсистеме ценообразования становится доступно назначение цен с учетом выбранных разрезов:
При этом детализация может применяться выборочно: там, где она действительно нужна, и не применяется там, где достаточно общей цены.
Правила расчета цен задаются на уровне видов цен, для каждого вида фиксируется:
Это позволяет строить расчетные цены не только для прайс-листа, но и для внутренних базовых показателей. В зависимости от задачи цена может рассчитываться:
Такой подход особенно полезен при частых изменениях рыночных условий: вместо ручного пересмотра фиксируются единые правила, по которым значения пересчитываются из выбранных источников. Для унификации алгоритмов по ассортименту применяются ценовые группы.
Дополнительно для вида цены, с помощью настройки диапазона допустимых цен, есть возможность задать максимальные и минимальные цены продажи и закупки.
Это помогает избежать ошибок и потерь там, где менеджеры могут самостоятельно устанавливать цены.
При регулярной переоценке, чтобы процесс пересмотра цен был повторяемым и управляемым — предусмотрено автоматическое обновление цен по расписанию: по результату выполнения регламентного задания формируется документ установки цен, а значит изменения фиксируются документально и остаются контролируемыми.
При работе с несколькими каналами реализации (опт, розница, интернет-магазин, маркетплейсы) цены часто отличаются из-за разных условий и требований. Если использовать единый набор цен и правил для всех каналов, возникает необходимость ручного управления, что может привести к операторским ошибкам, усложнить контроль.
В 1С:ERP/КА/УТ разделение по каналам обычно решается через отдельные виды цен и правила расчета для каждого канала, а также через настройку областей применения ценовых условий. При настроенной в программе интеграции с маркетплейсами (Ozon, Яндекс Маркет) есть возможность автоматически загружать и использовать рекомендованные цены внешних площадок как ориентир для расчетов или контроля, что особенно актуально при работе с маркетплейсами.
При организации ценообразования следует учитывать, что итоговая сумма в продаже формируется не только выбранным видом цены, но и правилами применения скидок и наценок. В 1С:ERP/КА/УТ скидки и наценки настраиваются как отдельный контур условий: они могут назначаться по клиентам и соглашениям, по группам товаров, по периоду действия, а также по дополнительным параметрам (например, способу оплаты или объему закупки).
Базовая ценовая политика обычно фиксируется через виды цен, а корректировки в виде скидок и наценок задаются отдельными правилами с контролем совместного применения и ограничениями. Подробно этот контур рассматривается в отдельной статье, посвященной скидкам и наценкам.
На практике ценообразование удобнее выстраивать последовательно:
Функционал управления ценами в 1С:ERP/КА/УТ позволяет организовать ценообразование как системный процесс: расчет цен по правилам, применение по условиям, контроль отклонений и регулярная актуализация. Такой подход снижает количество ручных операций, повышает единообразие ценовых условий и упрощает контроль исполнения принятой ценовой политики.
Мы, ЧДК Автоматизация, помогаем компаниям внедрять и развивать проекты на 1С и Битрикс24 в Санкт-Петербурге . И делимся опытом в статьях, чтобы вы могли принимать взвешенные решения.
Если вам нужна персональная консультация или помощь методиста, звоните: +7 (812) 334-44-73 или оставьте заявку на сайте.
