Содержание
В свое время 1С: Управление производственным предприятием (1С: УПП) была одной из передовых систем по автоматизации бизнеса. Однако меняется мир, бизнес, законодательство, появляются новые технологии, которые делают УПП наследием прошлого. В 2026 году завершается поддержка конфигурации 1С: УПП со стороны компании 1С, поскольку сегодня конфигурация не позволяет использовать новые возможности платформы, а также обеспечивать поддержку и интеграцию с новыми сервисами, что может сказаться на производительности системы и эффективности бизнес-процессов компании.
Переход на 1С: Enterprise Resource Planning (1С: ERP) – это не просто вынужденное обновление программы, это новая система и новая точка роста, которая поможет взглянуть на бизнес с другой стороны. В этой статье мы рассмотрим преимущества ERP-системы и как правильно подготовиться к переходу.
| Критерий | 1С: УПП | 1С: ERP |
|---|---|---|
| План счетов | Раздельные для БУ и управленческого учета | Единый план с гибкой настройкой аналитики |
| Нормативно-справочная информация (НСИ) | Базовые виды номенклатуры, один уровень группировок | Широкие возможности по созданию и использованию Видов номенклатуры с особенными параметрами учета, использование групп аналитического и финансового учета (ГАУ и ГФУ) |
| Управление закупками | Заказы поставщикам, формирование графиков поставок | Полный цикл закупок от расчета потребности с обособленным обеспечением до закупки и контроля цен |
| Расчет себестоимости | Расширенная аналитика учета затрат, ручные корректировки | Расчет по ФИФО или средней, поэтапный расчет и учет дополнительных расходов. Вариативность настроек учета и распределения затрат в УУ и БУ |
| Управление производством | Позаказное, многопередельное производство | Планирование и учет производства детализированы до этапов выпуска продукции. Возможна диспетчеризация и учет производства до операций. Возможность планировать и учитывать ремонты оборудования |
| Склад и логистика | Базовые функции складского учета | Адресное хранение (по ячейкам), ордерная схема, управление доставкой |
| Деньги и бюджетирование | Стандартный учет денежных средств. Бюджетирование – отдельный и дорогой модуль | Встроенный план-фактный анализ исполнения бюджетов с различными сценариями |
| Ведение Гособоронзаказа | Функционал отсутствует. Реализация через сложные доработки и отдельные настройки учета | Полноценный обновляемый функционал для раздельного учета по ГОЗ-контрактам |
| Финансовый блок | Достаточный объем участия пользователей при формировании управленческой отчетности | Встроенная процедура последовательного закрытия месяца, а также поддержка учета и отчетности по МСФО |
Переход с 1С: УПП на 1С: ERP – это не просто «обновление версии», а полное изменение концепции учета и управления. Исходя из нашего опыта, предлагаем следующий план действий:
Многие компании используют переход на 1С: ERP в том числе и для того, чтобы провести «ревизию процессов», пересмотреть подходы к учету на основе прошлого опыта, анализа изменившихся требований к ведению бизнеса. Этап обследования помогает руководителям «посмотреть со стороны» на компанию, принять важные решения по изменениям либо убедиться в справедливости существующей схемы управления. В рамках этого этапа будут проведены встречи-интервью с руководством компании и ключевыми пользователями, ответственными за процессы по каждому функциональному блоку, выявлены требования к системе для обеспечения бизнеса объективными данными для управления деятельностью предприятия. Параллельно проводится аудит доработок существующей системы на 1С: УПП. В ходе аудита необходимо определить, с какой целью были созданы доработки, проверить их актуальность. По результатам обследования разрабатывается План внедрения, включая и организационно-методологические мероприятия по переходу на новую систему.
Основываясь на требованиях к системе, выявленных на обследовании, создается модель ведения учета на демо-базе, в которой: выставлены параметры учета, настроена взаимосвязь процессов и схем документооборота, учтены особенности вида деятельности. Во время демонстрации модели владельцам процессов обсуждается и согласовывается методика учета в информационной системе на 1С: ERP. Принимаются решения о доработках системы в случае, если требования компании к логике процессов, документам, аналитическим данным отличаются от типовых решений программного продукта.
Выполняются доработки 1С: ERP, если по результатам моделирования были приняты такие решения. При этом совсем не обязательно переносить тот функционал, который был разработан для 1С: УПП. Многие типовые решения 1С: ERP могут с успехом заменить и даже улучшить функциональность, которая создавалась в 1С: УПП.
Важно понимать, что все операции за прошлые периоды перенесены не будут – это нецелесообразно и очень затратно. Они останутся в базе УПП, как архивные данные. Следует подготовить:
Данные могут быть перенесены штатной обработкой «Помощник перехода», однако мы рекомендуем разработать собственный алгоритм и инструменты переноса данных. Важно: Системы отличаются архитектурой данных. Следует выполнить проверку, насколько корректно была перенесена информация и заполнить недостающие аналитики.
С пользователями – владельцами процессов проводится очное или онлайн обучение, где в учебной базе отрабатываются реальные задачи из рабочей практики. При необходимости, разрабатываются инструкции для пользователей, в которых прописан алгоритм действий или новые схемы учёта, если они сложны для запоминания.
После запуска ERP может использоваться параллельно со старой УПП в течение одного отчётного периода (обычно месяц). В таком случае, все первичные документы дублируются в двух системах с периодичной сверкой данных об остатках и взаиморасчетах. Важно понимать, что при учете в двух системах может отличаться детализация каких-то расчетов, правила расчета себестоимости и просто правила округления в формулах. ОПЭ – это страховка, а не признак неуверенности. Наши специалисты будут поддерживать вас в первое время работы для оперативных ответов на вопросы пользователей.
Более подробно ознакомиться с технологией внедрения можно здесь.
Обратите внимание: при переходе с 1С: УПП редакции 1.3 на 1С: ERP компания 1С предоставляет скидку по программе «Апгрейд» на стоимость лицензии. Обращайтесь к нашим специалистам и они помогут рассчитать сумму скидки!
Прямой экономический эффект от внедрения системы будет заметен не сразу, а спустя 6-12 месяцев после перехода. Стоит рассматривать это как инвестицию, в результате которой компания получит:
Подводя итог, хотелось бы отметить, что переход с 1С: УПП на 1С: ERP — это возможность не просто поменять программу, а выстроить современную, прозрачную и масштабируемую систему управления предприятием. Рекомендуем не затягивать с переходом: начните с обследования и сбора требований к новой системе, чтобы спланировать работы по переходу, оценить объём работ, сроки и бюджет.
Переносим только остатки взаиморасчетов на дату перехода в разрезе договоров и актов сверок. Всю архивную историю можно оставить в старой УПП в режиме «только чтение» (завести отдельную копию базы). Типовые сверки и претензионная работа не требуют 10-летней истории.
Здесь нужно принять решение о том, как будет осуществляться ведение кадрового учета – в 1С: ЗУП или в 1С: ERP. Если выбираете второй вариант, то при начале работы в системе необходимо подготовить исходные данные: НСИ (включая кадровые документы), данные для расчета среднего заработка (за последние 3 года), данные по НДФЛ сотрудников (если перенос осуществляется не с начала года), данные взаиморасчетов с сотрудниками (данные за предыдущий месяц до даты выгрузки). В противном случае настраивается интеграция между 1С: ЗУП и 1С: ERP, чтобы данные по кадровому учету, зарплате и отчислениям с ФОТ переносились в необходимом и достаточном объеме в 1С: ERP.
Реалистичный срок для среднего предприятия (50–200 активных пользователей) — 4–6 месяцев. Сжатые сроки до 2 месяцев возможны только, если вы готовы переносить исключительно начальные данные (основные справочники и остатки), которые находятся в нормализованном и актуальном состоянии. Обучение будет проведено по наиболее распространенным типовым процессам системы, учитывать нюансы, корректировать под них систему или взаимодействие пользователей придется в процессе опытно-промышленной эксплуатации, что может дать большой процент ошибок в первые месяцы работы. У нас есть такой опыт перехода, но все же рекомендуем выделить время и спокойно проработать все нюансы без спешки.
Не нужно переносить всё. В 90% случаев доработки 1С: УПП решали проблемы, которых в 1С: ERP просто нет, так как это уже типовой функционал. Именно для этого мы в рамках аудита системы выявляем объективно необходимые доработки и переносим только уникальные алгоритмы.
Можете, но тогда вам потребуется строго следить за изменениями в законодательстве (ставки налогов, новые формы отчётности, порядок учёта ОС и другое) и привлекать разработчиков, чтобы актуализировать печатные формы документы или же корректировать их вручную, а порой может потребоваться и доработка части программного кода для соблюдения требований законодательства.
Мы, ЧДК Автоматизация, помогаем компаниям внедрять и развивать проекты на 1С и Битрикс24 в Санкт-Петербурге . И делимся опытом в статьях, чтобы вы могли принимать взвешенные решения.
Если вам нужна персональная консультация или помощь методиста, звоните: +7 (812) 334-44-73 или оставьте заявку на сайте.
