Инструменты анализа рентабельности бизнеса в 1С: УНФ

Знаете ли вы реальную прибыльность каждой вашей продажи? Какие клиенты приносят доход, а какие — скрытые убытки?

В данной статье мы покажем, как с помощью функционала 1С:УНФ можно ответить на данные вопросы.

Для анализа прибыльности продаж в системе предусмотрено несколько основных инструментов:

• Заказ покупателя — это и аналитика учета сделок, и отправная точка с прогнозным расчетом себестоимости еще до формирования КП;
• Проекты и Направления деятельности — дополнительная аналитика для раздельного учета доходов и расходов.

Прогнозная калькуляция в Заказе покупателя

Для предварительного расчета себестоимости на этапе формирования коммерческого предложения предусмотрен функционал «Калькуляция» в документе «Заказ покупателя».

Доступные возможности включают:

• Выбор ценовой базы: последняя закупочная цена, установленный вид цены или цена от конкретного поставщика;
• Создание шаблонов калькуляций для типовых сделок: дополнительные материалы, услуги доставки или монтажа, плановый бонус менеджеру за продажу;
• Просмотр прямых затрат по спецификации на производимую продукцию;
• Подбор скидки или наценки с учетом плановой прибыли.

Таким образом, документ «Заказ покупателя» — это полноценный инструмент первичного финансового анализа, т.к. позволяет увидеть оперативно:

• Принесет ли сделка доход, и в каком размере;
• Можно ли предоставить скидку по сделке или наоборот, требуется заложить бо́льшую цену для покрытия рисков.

Дополнительной аналитикой в документе Заказ покупателя может быть указан Проект, в рамках которого можно объединить и контролировать результат по разным Заказам, договорам.

Анализ данных реализован через интерактивные элементы: Гистограмма и Кольцевая диаграмма, а по гиперссылке «Документы» открывается перечень документации по проекту.

Проекты и Направления деятельности

Аналитика Направление деятельности (далее – НД) – также позволяет учитывать доходы и расходы и анализировать финансовые результаты компании, однако, в отличие от проектов, устанавливается непосредственно в карточке Номенклатура (реализуемый товар, работа или услуга). Эта аналитика позволяет сгруппировать номенклатуру товаров, работ, услуг по видам деятельности, эффективность которых необходимо определять раздельно.

На практике можно использовать и проекты, и направления деятельности, например, компания продаёт товар через маркетплейсы и через сайт (каждый канал продажи можно считать отдельным Проектом), при этом сами товары поделены по Направлениям деятельности на бытовую технику, сантехнику и модульную мебель.

С помощью отчета «Доходы и расходы по статьям» можно оценить прибыльность заказов по каждому проекту и направлениям деятельности.

Оценка уровня рентабельности отдельных номенклатурных позиций осуществляется при помощи отчета «Валовая прибыль по номенклатуре».

Для определения эффективности продаж по направлениям деятельности организации используем отчет «Валовая прибыль по компании».

Отчет «Финансовый результат» отражает итоговую картину деятельности компании с учетом всех затрат.

Если ваша текущая система учета не дает информации, о том, какое направление бизнеса следует развивать в первую очередь, с какими клиентами вам выгоднее работать, какие расходы требуют первоочередного контроля, не можете получить цельную картину о деятельности вашей компании или вам требуется консультация по настройке и работе в системе 1С: УНФ, оставляйте заявку – обсудим, как вывести Ваш учет на новый уровень.