Содержание
В некоторых учетных системах (1C: ERP, КА, УТ) партия – это учетный документ, при помощи которого оформили поступление товара в системе: этот документ используется для определения очередности списания партии товара методом ФИФО, обеспечивая более точный, не усредненный расчет себестоимости. Однако, в 1С: УНФ партия – это независимый справочник, в котором указывается произвольная текстовая информация о закупленной или произведенной партии. При этом по партиям ведется аналитический учет складских остатков, себестоимости и резервов.
В данной статье разберем для каких задач целесообразно применять партионный учет в 1С: УНФ.
Учет номенклатуры в разрезе партий настраивается непосредственно в карточке номенклатуры в соответствующем разделе.
Флаг «обязательное заполнение партий» необходимо включить, если компания занимается:
При таких видах деятельности партия служит инструментом разделения остатков собственных запасов от чужих. Принять, переместить или отгрузить номенклатуру без указания партии будет невозможно.
В остальных случаях, партионный учет следует включать опционально, если требуется:
Важно: партия в 1С: УНФ не равна документу поступления или номеру партии поставщика (маркировке). Компания сама определяет, какую важную информацию (заложенную в наименовании партии) будет нести данная аналитика.
Партионный учет полезен компаниям, которые продают, монтируют или используют в производстве электротехническую продукцию: кабель, автоматы, щитовое оборудование, розетки, блоки питания и другие комплектующие. Он помогает не смешивать одинаковые наименования, поступившие от разных поставщиков, по разным ценам.
Ситуация: Компания закупает один и тот же автоматический выключатель у разных поставщиков.
На складе одновременно находятся несколько поставок одной и той же позиции, но экономически это разные запасы, с отличной друг от друга себестоимостью, датой поставки. При приемке в наименовании партии было принято указывать дату и краткое наименование поставщика.
Пример отчета по движению товара в разрезе партий
Если по реализованным партиям выключателей спустя определенное время поступит претензия от клиента, то в системе можно быстро установить из какой поставки были реализованы дефектные позиции, а также установить поставщика и документ поступления. Остаток проблемной партии товара можно временно заблокировать к продаже, для проведения проверки.
В данном случае партии применяют, чтобы отделить закупку для конкретного клиента или проекта, от текущего свободного складского остатка.
Ситуация: Компания занимается монтажом систем видеонаблюдения. При этом часть оборудования обычно держит в свободном остатке на складе, но периодически совершает закупки под крупных клиентов: с согласованной ценой, отдельной сметой и обязательством использовать именно это оборудование.
Пример закупки общего количества оборудования с выделенной частью под проект
Таким образом партия позволит контролировать, сколько товаров поступило и должно быть израсходовано под определенные работы, не использовать их в других заказах, корректно оценивать фактические затраты и маржинальность.
Пример отчета Остатки товаров по партиям (заполнено) и без партии (пусто)
Важное уточнение: если в вашем учете задача только в том, чтобы забронировать товар под заказ покупателя, а сам товар остается собственным и взаимозаменяемым, часто достаточно механизма резервирования запасов и связи заказа покупателя с закупкой / заказом производство. Подробнее о механизме резервирования в 1С: УНФ читайте в статье.
Партии оправданы, когда требуется более жесткое разделение: отдельная себестоимость, контроль расходования товара именно из этой поставки, отдельная оценка затрат по проекту.
Ведение аналитики партий номенклатуры в 1С: УНФ излишне, если компании не нужно различать остатки одного и того же товара по происхождению или принадлежности и выбирать конкретный остаток при расходе.
Например, магазин закупает одинаковые саморезы у разных поставщиков, складывает их вместе и продает килограммами без привязки к поставке. В данном случае достаточно учитывать общий остаток по номенклатуре и складу. Ведение партий в таком случае только добавит работы пользователям системы без управленческой выгоды.
В отличии от классического партионного учета в 1C: ERP, КА, УТ, где партия подбирается автоматически в зависимости от учетной политики, в 1С: УНФ можно выбрать конкретную партию при передаче ТМЦ в производство, отгрузку клиенту и т.п.
Партионный учет в 1С: УНФ нужен там, где одного наименования товара недостаточно для управления запасами: важно разделить собственные и чужие, либо различать поставки и видеть остаток и стоимость по каждой их них. Учет по партиям следует внедрять как часть складского процесса с понятным правилом создания, заполнением в документах, регулярной сверкой остатков.
Мы, ЧДК Автоматизация, помогаем компаниям внедрять и развивать проекты на 1С и Битрикс24 в Санкт-Петербурге . И делимся опытом в статьях, чтобы вы могли принимать взвешенные решения.
Если вам нужна персональная консультация или помощь методиста, звоните: +7 (812) 334-44-73 или оставьте заявку на сайте.
