Автоматизация учета мероприятий по охране труда

Автоматизация охраны труда: от необходимости к стандарту

На небольших предприятиях, где численность сотрудников не превышает 30 человек, а специфика деятельности не связаны с повышенной опасностью или вредными факторами, традиционное ведение документации (приказы, распоряжения, журналы учета) по охране труда может быть оправдано.

Однако по мере расширения штата и усложнения производственных процессов нагрузка на специалистов по охране труда возрастает. Работодатель несет все больше обязанностей по соблюдению норм Трудового кодекса, и автоматизация данной сферы перестает быть просто удобным дополнением, становясь объективной необходимостью для поддержания порядка и законности.

Программный продукт «1С: Производственная безопасность. Охрана труда» предлагает комплексное решение для построения целостной системы управления охраной труда (СУОТ), которое полностью соответствует требованиям законодательства Российской Федерации.

Данное решение подойдет для предприятий любых отраслей и масштабов:

• Производственные предприятия (машиностроение, металлургия, химическая промышленность) с вредными производственными факторами, опасными условиями труда;
• Строительные организации, отличающиеся повышенным риском травматизма и необходимостью строгой выдачи Средств индивидуальной защиты (СИЗ);
• Транспортные и логистические компании, для которых важен учет предрейсовых медосмотров водителей;
• Торговые сети и складские комплексы с многочисленным персоналом, где необходимо регулярное проведение инструктажей по технике безопасности;
• Сельскохозяйственные предприятия, где требуется учет сезонных работ и специфических рисков.

Ключевые возможности программы

1. Управление системой охраны труда (СУОТ)

Модуль управления охраной труда дает возможность сформировать комплект документов, включая Положение о СУОТ по нормативам Приказа Минтруда №776н. В системе можно не только выпускать приказы о назначении ответственных лиц и ставить стратегические цели в области безопасности, но и отслеживать их выполнение с помощью аналитических отчетов. Планирование и отслеживание проведения организационных мероприятий и подготовка документации в единой информационной системе.

2. Специальная оценка условий труда (СОУТ)

На основании данных штатного расписания система автоматически формирует перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке. Пользователь может создавать карты СОУТ, оформлять декларации соответствия и составлять план-графики предстоящих проверок. Важной функцией является формирование регламентированной отчетности – форма 1-Т («Условия труда») в соответствии с требованиями Росстата. Для удобства предусмотрена загрузка уже готовых результатов оценки из внешних источников, будь то файлы формата .xml, .sout или таблицы Excel.

3. Охрана здоровья

На основании полученных данных о видах работ и производственных факторах из карт СОУТ происходит автоматический отбор работников, подлежащих периодическим медосмотрам. Система помогает составлять поименные списки и графики медосмотров, а при наличии прайс-листов от медучреждений позволяет рассчитать предварительную стоимость услуг, планируя таким образом бюджет на мероприятия по охране труда.

Хранение результатов освидетельствований в электронном виде дает возможность своевременно выявлять признаки профессиональных заболеваний, корректно оформлять сообщения о страховых случаях. Система позволяет вести журналы предрейсовых и послерейсовых медосмотров, а также настроить интеграцию с ЭСМО (Электронная система медицинских осмотров) для автоматической проверки допуска водителей к рейсу.

4. Обеспечение СИЗ и СиОС

Процесс обеспечения сотрудников средствами защиты начинается с создания или загрузки норм выдачи. Встроенная обработка «Мастер загрузки норм» позволяет загрузить типовые нормы выдачи СИЗ и СиОС (Смывающие и обезвреживающие средства) согласно Приложениям №1 и №2 к Приказу Минтруда №767н с сопоставлением профессий и номенклатуры в системе. Далее система обеспечивает полноценный учет движения ТМЦ, начиная с расчета потребностей в закупке, заканчивая выдачей сотрудникам и контролем сроков эксплуатации.

5. Управление профессиональными рисками и расследование происшествий

Для предотвращения несчастных случаев в будущем программа позволяет управлять профессиональными рисками: назначение комиссии по проведению экспертной оценки с расчетом текущего и ожидаемого уровня риска, фиксация текущих мер предупреждения и планируемых мероприятий по снижению риска. В случае возникновения несчастного случая система позволяет пройти полный цикл расследования: сообщение о страховом случае, создание комиссии, акты расследования и сдачу регламентированной отчетности по форме №7-травматизм с актуализированным приложением.

6. Обучение и проведение инструктажей

Можно организовать планирование и учет проведения внутренних и внешних обучений, с учетом должностных обязанностей сотрудников. Система поддерживает интеграцию с порталом Минтруда для передачи данных и загрузке записей регистрационных номеров об обучении сотрудников. Результаты проверки знаний фиксируются в системе, что служит основанием для выдачи допусков к работам повышенной опасности.

Преимущества для руководителей

• Сокращение времени на рутинные операции - автоматизация заполнения журналов, составление актов, поиск информации по сотрудникам.
• Снижение рисков - своевременные уведомления о сроках проведения медосмотров, СОУТ, обучения позволят избежать просрочек и связанных с ними штрафных санкций.
• Полное соответствие российскому законодательству – все важные изменения отслеживаются разработчиками и включаются в последующие версии обновлений.
• Прозрачность процессов - руководитель и ответственные за охрану труда могут получить необходимые отчеты о состоянии охраны труда на предприятии.

Шаги внедрения и подготовка данных для начала работы

Шаг 1. Сбор требований и анализ текущих данных для планирования мероприятий по внедрению

Для определения перечня процессов, подлежащих автоматизации, происходит анализ сложившегося на предприятии порядка ведения учета по охране труда: наличие инструкций, методы выдачи и учета СИЗ, журналы проведений медосмотров, обучений, состояние автоматизации кадрового учета.

Шаг 2. Подготовка исходных данных

Для наполнения базы «1С: Производственная безопасность. Охрана труда» данными потребуется информация, представленная в таблице:

Шаг 3. Настройка системы и загрузка информации

В системе устанавливаются необходимые настройки для начала работы и ввода начальных данных. В случае планируемой совместной работы с программами 1С: ЗУП и/или 1С: ERP рекомендуется переносить информацию посредством настройки синхронизации, поскольку это позволит избежать двойного ввода и расхождений в данных.

Шаг 4. Обучение пользователей и пилотный запуск

Проводится обучение ответственных пользователей. Тестирование ключевых сценариев работы в области охраны труда. Корректировка настроек, доработка функционала под нужды предприятия по итогам пилотного режима работы.

Шаг 5. Промышленная эксплуатация

Полноценный запуск системы и техническая поддержка специалистов в первые месяцы работы.

Интеграция с программными продуктами 1С

1С: Производственная безопасность является частью экосистемы 1С и поддерживает настройку синхронизации данных с 1С: Бухгалтерия, 1С: ERP, 1С: ЗУП. Благодаря синхронизации исключается дублирование информации о персонале и организационной структуре - все изменения, внесенные в одной системе, автоматически отражаются в другой. Двусторонняя синхронизация предусмотрена с 1С: ERP и 1С: Бухгалтерия в части планирования закупок и контроля складских остатков СИЗ и СиОС. Также возможна настройка передачи в 1С: ЗУП КОРП сведений о датах проведения и результатах медосмотров сотрудников, результатах обучения, инструктажах и выданных средств защиты.

Соблюдение требований нормативно-правовых актов в области охраны труда – это не формальность, а гарантия безопасности сотрудников, отсутствия штрафов и стабильной работы компании. «1С: Производственная безопасность. Охрана труда» поможет оптимизировать процессы на вашем предприятии.