Содержание
Рассмотрим, с помощью каких инструментов в системе 1С: ERP / КА (1С: Комплексная автоматизация) / УТ (1С: Управление торговлей) ключевые сотрудники и владельцы бизнеса смогут понять, на что расходуются денежные средства и как найти скрытые резервы финансовой устойчивости.
Планировать поступления денег, предотвращать кассовые разрывы, сравнивать потребности подразделений с реальными финансовыми возможностями и не допускать несогласованных оплат, контролировать лимиты расхода по статьям движения денежных средств: все это и даже больше позволяет «Платежный календарь» — обязательный инструмент казначея и финансового директора.
*Вариант представления Платежного календаря в системе
Платежный календарь автоматически заполняется по данным информационной системы:
Платежный календарь в 1С: ERP / КА / УТ интегрируется с подсистемой бюджетирования через контроль лимитов по статьям ДДС, где планируемые платежи и заявки на расходование проверяются на соответствие бюджетам.
В 1С: ERP / КА / УТ можно задать предельный размер долга (кредитного лимита) и максимально допустимую просрочку оплаты для каждого клиента. При превышении этих ограничений система автоматически определит нарушение договорных условий и запретит оформление новых отгрузочных документов до частичного или полного погашения задолженности.
*Пример блокировки реализации при наличии просроченной задолженности
Кроме того, в системах 1С можно настроить формирование перечня клиентов с критическим уровнем задолженности — такой список может собираться автоматически по расписанию или формироваться ответственным пользователем по мере необходимости. Для контрагентов из этого списка система будет блокировать проведение новых отгрузочных документов до момента снижения долга.
*Пример списка клиентов, сформированный по заданным правилам
* Пример блокировки реализации, если контрагент попал в список должников
Дополнительно в системе можно настроить автоматические e-mail рассылки клиентам о наличии просроченной задолженности. Такой подход исключает влияние человеческого фактора, высвобождает время сотрудников для решения иных задач.
*Пример письма клиенту-должнику
Такие ограничительные и вспомогательные механизмы в 1С снижают риск неконтролируемого роста дебиторки, дисциплинируют клиентов и менеджеров по продажам, а финансовому директору и руководству организации помогают управлять кредитными лимитами: в периоды нехватки средств ужесточать условия продаж в долг, и частично смягчать эти ограничения при достаточном объеме денег.
В системах 1С: ERP / КА и УТ имеется возможность фиксировать цены и условия закупки (графики оплат, сроки поставки) по каждому поставщику в Договоре и Соглашении. Однако, сотрудникам отдела снабжения часто требуется сравнивать информацию о ценах закупаемых товаров (материалов, услуг), а также условиях их поставки от разных поставщиков. Для упрощения процесса анализа указанных данных используется отчет «Условия закупок», который отражает все ключевые параметры в одной таблице.
*Пример отчета «Условия закупок»
Грамотное управление закупками опирается не только на сравнение цен, но и на анализ условий закупок в целом. Наш пример отчета демонстрирует, что один и тот же настольный вентилятор может закупаться:
Таким образом отчет помогает выбирать оптимального поставщика для закупки той или иной номенклатуры исходя из совокупности факторов (цена, валюта, схема работы по договору), оценить риск большой разовой закупки при более «вкусной» стоимости и в целом наглядно увидеть картину того, на каких условиях компания покупает товар у всех поставщиков.
Для руководителя отдела закупок будет полезет отчет «Индекс цен поставщиков», который показывает, как изменялись закупочные цены по конкретной номенклатуре в разрезе поставщиков в заданном периоде. Отчет выводит информацию в виде графика и таблицы индексов по периодам (день, месяц, квартал, полугодие, год) и отражает общую тенденцию изменения закупочных цен на товар.
*Пример отчета «Индексы цен поставщиков»
В нашем примере отчета отражено как за 2022–2023 годы менялись закупочные цены на конкретный кондиционер по каждому поставщику в процентах к 2022 году. Данная информация создает базу для решений: с кем из поставщиков продолжать работать, с кем пересматривать условия и как учитывать эту динамику в планировании закупок и бюджета.
Отчет «Индекс цен номенклатуры» покажет динамику закупочных цен по товарам (или их группам) за периоды по сравнению с базовым периодом, без привязки к конкретным поставщикам.
*Пример отчета «Индексы цен номенклатуры»
В нашем примере отчета видно, что по группе «Вентиляторы, пылесосы, кондиционеры» индекс закупочных цен вырос на 70,6% за 2023 год, что говорит о существенном росте по сравнению с 2022 годом. Данная информация послужит основанием для принятия управленческих решений таких как: пересмотра цен продажи и условий договоров с клиентами, либо принятия решения об изменении ассортимента.
Методически для отчетов «Индексы цен номенклатуры» и «Индексы цен поставщиков» применяется модель индекса Ласпейреса: цены анализируемого периода сравниваются с ценами базового периода.
В данной статье мы осветили лишь часть того, как 1С: ERP / КА / УТ помогают управлять финансами и контролировать бизнес-процессы в нестабильные периоды. Если вы понимаете, что в вашей компании не хватает прозрачного учета денежных средств, есть проблемы с контролем дебиторки, нет понятной аналитики по условиям закупки, то самое время обсудить, как эти или иные инструменты можно применить именно в вашем случае.
Обращайтесь за консультацией к нашим специалистам, которые помогут разобрать текущие процессы, покажут примеры настроек, предложат план по внедрению или донастройке 1С, чтобы система не просто вела учет, но и предотвращала финансовые риски.
Мы, ЧДК Автоматизация, помогаем компаниям внедрять и развивать проекты на 1С и Битрикс24 в Санкт-Петербурге . И делимся опытом в статьях, чтобы вы могли принимать взвешенные решения.
Если вам нужна персональная консультация или помощь методиста, звоните: +7 (812) 334-44-73 или оставьте заявку на сайте.
