ABC/XYZ-анализ: как 1С: поможет навести порядок в своем ассортименте

ABC/XYZ-анализ в 1С: Как управлять ассортиментом эффективно

Каждый руководитель торговой или производственной компании хотя бы раз сталкивался с парадоксом: склад переполнен товаром, а покупатели вынуждены ожидать поступления популярных и ходовых позиций. Рано или поздно, собственнику бизнеса потребуется оперативный анализ ассортимента, который поможет оптимизировать запасы и обеспечение потребностей клиентов без привлечения целого штата аналитиков.

Именно эту задачу решает встроенный в программные продукты 1С инструмент ABC/XYZ-анализ. Ниже разберем, как он работает в 1С: УНФ, УТ, КА и ERP, и какие управленческие решения на его основе принимает бизнес.

Что скрывается за буквами ABC и XYZ?

Методика классифицирует номенклатуру по двум независимым осям:

1. ABC – анализ по влиянию на прибыль компании.
   • Группа A – самые весомые позиции, обычно ~ 20% товаров, формируют до ~ 80% выручки или прибыли;
   • Группа B – промежуточные позиции, закрывающие базовый спрос, ~ 30% товаров, приносящие ~ 15% прибыли;
   • Группа C – наименее существенные позиции, которые часто работают в минус из-за затрат на хранение, логистику и замораживания оборотных средств. Это ~ 50% товаров, приносящие ~ 5% прибыли.
2. XYZ – анализ по частоте использования и колебанию спроса.
   • Группа X - стабильные продажи с низким отклонением спроса за анализируемый период (коэффициент вариации низкий от 0 до 10%);
   • Группа Y - сезонные или циклические колебания (коэффициент вариации от 10 до 25%);
   • Группа Z - хаотичный спрос, разовые закупки, труднопрогнозируемые позиции (коэффициент вариации выше 25%).

Пересечение осей дает матрицу из девяти ячеек. Например, товары AX – основа вашего бизнеса: требуют бесперебойного снабжения и контроля качества. Позиции CZ - кандидаты на распродажу или полный вывод из ассортимента. Матрица представлена на рисунке 1.

Рисунок 1.

Как инструмент реализован в разных конфигурациях 1С

Логика анализа едина, но глубина настроек зависит от масштаба бизнеса и версии системы.

1С: Управление нашей фирмой

Отчет расположен в блоке Продажи (Продажи – Отчеты - ABC/XYZ-анализ продаж по номенклатуре). Здесь доступен автоматический ABC анализ, который работает без сложных доработок. Пользователь задает период, выбирает параметр анализа (выручка, валовая прибыль, количество проданных товаров) и получает готовую матрицу с рассчитанными данными (Рисунок 2). Это оптимальный вариант для малого и среднего бизнеса, где важно быстро запустить управление запасами в 1С: УНФ и начать принимать решения на основе реальных цифр, а не ощущений.

Рисунок 2.

В программе также доступны дополнительные варианты этого отчета: «ABC/XYZ-анализ продаж по категориям номенклатуры» (укрупненным группам номенклатуры), «ABC/XYZ-анализ продаж по менеджерам» и «ABC/XYZ-анализ продаж по покупателям».

1С: Управление торговлей (1С: Комплексная автоматизация, 1С: ERP)

Для проведения ABC/XYZ-анализа предварительно необходимо включить использование управления ассортиментом: раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – CRM и маркетинг – Управление ассортиментом.

Рисунок 3.

Далее, переходим в раздел CRM и маркетинг – Сервис - ABC/XYZ-классификация номенклатуры – Полные возможности – Настройка. Здесь каждая компания должна задать параметры расчетов для анализа ассортимента в соответствии с собственными представлениями. В этом же Рабочем месте запускается расчет показателей в соответствии с заданными настройками.

Рисунок 4.

Система позволяет классифицировать номенклатуру по трем параметрам: выручке, валовой прибыли или количеству проданного товара. Вы можете выбрать один, два или все три показателя сразу, а затем переключать их уже в самом отчете. Задаем длительность анализируемого периода и количество периодов, включаемых в анализ номенклатуры. Для XYZ-анализа необходимо указать количество подпериодов (например, месяцев или недель). Именно на их основе система рассчитает коэффициент вариации спроса.

Рекомендация: для корректной классификации ABC/XYZ по Валовой прибыли следует выполнить процедуру Закрытия месяца по тем периодам, которые требуют проведения анализа.

Далее поочередно выполняем ABC и XYZ-классификации за все интересующие периоды. После того, как расчет осуществлен, просмотреть отчет «ABC/XYZ-анализ номенклатуры» можно в разделе CRM и маркетинг – Отчеты по CRM и маркетингу – Ассортимент. В шапке отчета указаны Отборы, по которым сформирован отчет. Редактировать тип параметров и устанавливать дополнительные показатели и отборы возможно через Настройки отчета.

Рисунок 5.

Оптимизация товарных запасов: от аналитики к действиям

Одной из главных ошибок при анализе полученных данных из отчета – оценивать ассортимент исключительно по одному показателю, чаще всего по выручке. Важно проводить сравнение в разрезе нескольких параметров. Например, номенклатура, классифицированная в группу А по выручке, оказывается в группе С по валовой прибыли. В таком случае, необходимо более подробно изучить ситуацию: что могло повлиять на себестоимость товара, какая торговая наценка, пересмотреть динамику анализа?

Сформированный отчет сам по себе не приводит к экономии денег. Экономия становится возможной благодаря управленческим решениям, которые принимаются на основе выявленной классификации.

После принятия решения о стратегии управления ассортиментом на ближайший период, следует задать правила в информационной системе (1С: Управление нашей фирмой, 1С: Управление торговлей, 1С: Комплексная автоматизация, 1С: ERP), помогающие реализовать выбранную стратегию. Оптимизация товарных запасов через ABC/XYZ в 1С выстраивается по трем направлениям:

1. Уровень минимальных (страховых) остатков товаров. Проверьте, как контролируются минимальные и максимальные остатки в группах, классифицированных как AX и BX. Система позволяет контролировать постоянное наличие таких товаров и предложит сформировать Заказы поставщикам. В то же время, следует обратить внимание на количество остатков и постоянство закупок товаров из групп CY и CZ. Закупать такие товары (в случае их отсутствия на складе) лучше строго под Заказ клиента.
2. Ценовая политика. Пересмотрите цены, задаваемые на категории продукции. Возможно, на товары группы CX (стабильный спрос, но низкая доля в прибыли) необоснованно установлена минимальная наценка. Попробуйте ее повысить – продажи от этого не упадут. А также подумайте над проведением маркетинговой акции для неликвидных и залежавшихся товаров.
3. Планирование закупок. Изучите рынок поставщиков, загружайте их прайс-листы, при закупке сравнивайте цены на закупаемые товары в информационной системе. Пересмотрите политику закупки товаров из группы Z, возможно их стоит перевести в режим закупки «Заказ под клиента».

Пример матрицы ABC/XYZ

Подводя итог, можно сказать, что ABC/XYZ-анализ – это рабочий инструмент по управлению доходами для коммерческого директора и руководителя компании. Следует взять за правило регулярно обращаться к данному отчету с целью мониторинга: какие товары приносят прибыль, за счет чего накапливаются неликвиды, какие результаты повлекло за собой изменение ассортиментной политики.