1С:Бухгалтерия ПРОФ или КОРП – что выбрать? Взгляд профессионального бухгалтера

1С:Бухгалтерия ПРОФ или КОРП: подробный разбор для бухгалтера

Вопрос выбора между редакциями ПРОФ и КОРП конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» часто возникает у бухгалтеров в период роста организации от одного юридического лица до группы компаний с филиальной сетью, а также при изменении законодательства и увеличении разнообразия отражаемых в учете хозяйственных операций.

Если отвечать коротко – основа у редакций единая, но возможности редакций различаются в части глубины аналитики и поддержки сложной структуры учета. Далее приведем профессиональный разбор нашего ведущего специалиста по регламентированному учету, основанный на практике внедрений и требованиях действующих ФСБУ.

Основной функционал: что общего между редакциями?

И редакция ПРОФ, и редакция КОРП обеспечивают:

• ведение бухгалтерского учета по РСБУ;
• налоговый учет (ОСНО, УСН и др.);
• формирование регламентированной отчетности;
• учет основных средств, НМА, запасов;
• отражение валютных операций;
• регулярные обновления в соответствии с законодательством РФ.

С точки зрения нормативной методологии учета различий нет. Отличия начинаются там, где бизнес выходит за рамки «одна компания с простой структурой и простым учетом».

Структура бизнеса и учет подразделений

Зачастую, решающим фактором выбора версии КОРП является необходимость учета обособленных подразделений.

В редакции ПРОФ подразделения используются как аналитический разрез, но полноценный баланс по каждому подразделению не формируется.

Редакция КОРП позволяет вести учет по обособленным подразделениям, выделенным на отдельный баланс, включая:

• формирование бухгалтерской отчетности по подразделениям;
• отражение внутренних расчетов между подразделениями;
• раздельный учет активов и обязательств.

С практической точки зрения переход становится обоснованным, когда компания:

• открывает филиалы;
• ведет раздельный учет имущества;
• обязана формировать отчетность по подразделениям.

Но если необходимость перехода на 1С:Бухгалтерия КОРП обусловлена не ведением учета в разрезе обособленных подразделений, а расширением необходимого программного функционала, то учет по подразделениям можно не активировать:

Учет аренды и лизинга: требования ФСБУ и их практическая реализация

С 2022 года применение ФСБУ 25/2018 является обязательным для большинства организаций. Именно этот стандарт чаще всего становится причиной перехода на КОРП.

Нормативные требования

В соответствии с:

• п. 7 ФСБУ 25/2018 — арендатор признает право пользования активом и обязательство по аренде;
• п. 10 ФСБУ 25/2018 — обязательство оценивается как приведенная стоимость будущих арендных платежей;
• п. 13 ФСБУ 25/2018 — дисконтирование производится по ставке, определенной договором или расчетной ставке привлечения заемных средств;
• п. 18 ФСБУ 25/2018 — проценты начисляются методом эффективной ставки;
• п. 24 ФСБУ 25/2018 — при изменении условий договора производится пересчет обязательства.

Дополнительно учет права пользования активом осуществляется с учетом положений ФСБУ 6/2020 (в частности, п. 12 и п. 17 о первоначальной оценке и амортизации), а формирование первоначальной стоимости — с учетом ФСБУ 26/2020.

Практика в 1С

В редакции КОРП реализованы механизмы:

• отражения договора аренды;
• расчета приведенной стоимости обязательства;
• автоматического формирования графика платежей;
• начисления процентов;
• пересчета при модификации договора.

Это соответствует требованиям ФСБУ 25/2018 и снижает риск арифметических ошибок при ручных расчетах.

В версии ПРОФ учет лизинга тоже возможен, однако, при большом количестве договоров нагрузка на бухгалтера существенно возрастает из-за необходимости использования ручных корректировок.

Глубина аналитики и раздельный учет

Редакция КОРП предоставляет расширенные аналитические возможности ведения учета:

• детализацию затрат по направлениям деятельности;
• более гибкую настройку аналитических разрезов счетов:
• разные варианты закрытия 26 счета:
• собственную базу распределения косвенных затрат на счете 25:
• в редакции КОРП существует возможность организовать анализ расширенной аналитики по бухгалтерскому счету 90.08.1 в разрезе Номенклатурных групп (проектов). Это особенно важно при применении раздельного учета, в том числе в случаях, когда он требуется законодательством (например, при выполнении контрактов с особыми условиями финансирования):

Ниже приведем короткую сравнительную таблицу по функционалу редакций:

Когда пора переходить с 1С:Бухгалтерия Проф на 1С:Бухглатерия КОРП?

Из практики можно выделить несколько типичных сигналов:

• дисконтирование обязательств рассчитывается в Excel;
• проценты по аренде корректируются вручную;
• по филиалам формируются отдельные базы;
• управленческая аналитика ведется вне системы.

В этих случаях система учета начинает отставать от требований бизнеса.

Таким образом, выбор между редакциями 1С:Бухгалтерия ПРОФ и КОРП — это не вопрос «лучше или хуже». Это вопрос соответствия основного инструмента бухгалтера масштабу бизнеса и требованиям нормативной базы.

Если компания:

• применяет ФСБУ 25/2018 в полном объеме;
• ведет учет по филиалам;
• имеет сложную структуру затрат;
• планирует расширение,

то переход на КОРП становится логичным шагом.

Рекомендации нашей компании:

1. Провести аудит действующей информационной базы.
2. Проанализировать договоры аренды на предмет дисконтирования.
3. Оценить необходимость учета по подразделениям.
4. Проверить корректность применения ФСБУ.

Мы поможем:

• выполнить диагностику текущего учета;
• проверить соответствие требованиям ФСБУ;
• подготовить план перехода без остановки учета;
• приобрести лицензию;
• осуществить проверку результатов перехода, настройку учета и обучение пользователей.

Корректно выбранная редакция — это инструмент минимизации рисков и обеспечения устойчивости бизнеса.