ООО «МАГНИТО»
Отрасль: Производство металлоконструкций на заказ (индивидуальное и серийное производство)
Внедренное решение :
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ
Город: Санкт-Петербург
Проблема К началу проекта учетная система Заказчика имела ряд особенностей, затрудняющих получение достоверной себестоимости в разрезе объектов:
- Бухгалтерский и налоговый учет велись в типовой «1С:Бухгалтерии», но без детализации затрат по проектам.
- Закупка основного металла осуществлялась под конкретные проекты, однако в бухгалтерском учете материалы приходовались «общим котлом», без привязки к объекту. Это не позволяло формировать корректную себестоимость производства, особенно по долгосрочным заказам (от 3 месяцев до года).
Основная задача, поставленная руководством, — получить объективную себестоимость по каждому объекту для оценки эффективности работы руководителей проектов и принятия управленческих решений.
Решение Специалистами ГК «ЧДК» на основе анализа бизнес-процессов и текущей учетной системы было предложено реализовать проектный учет непосредственно в существующей «1С:Бухгалтерии» без создания отдельной базы оперативного учета.
Такой подход позволил:
- Сохранить типовую конфигурацию и возможность стандартного обновления.
- Избежать двойного ввода данных и сложной интеграции между системами.
- Минимизировать нагрузку на производственный персонал, который не был готов к автоматизации.
В ходе проекта выполнены следующие работы:
- Настройка аналитического учета
- Настройка учета производства — реализована схема, позволяющая накапливать затраты по проектам в течение всего периода производства и корректно формировать себестоимость реализованных этапов.
- Обучение и консультации — проведено обучение бухгалтера работе с новыми аналитиками с указанием объектов.
Все работы были выполнены без вмешательства в типовую конфигурацию, что гарантирует сохранение возможности типового обновления и дальнейшего развития системы.
Результат В результате внедрения проектного учета в «1С:Бухгалтерии» достигнуты следующие эффекты:
- Автоматизирован управленческий учет и расчет фактической себестоимости в разрезе каждого производственного объекта.
- Обеспечена прозрачность и детализация прямых материальных затрат и трудозатрат по индивидуальным заказам, что критически важно для позаказного метода производства.
- Снижены риски ошибок при закрытии периодов за счет унификации процессов и перехода от ручных Excel-таблиц к единой системе учета.
- Решение реализовано в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» без потери возможности типового обновления, что позволило минимизировать стоимость владения системой.
Отзыв
Команда «ЧДК Автоматизация» успешно решила ключевую задачу: настроила в типовой системе «1С:Бухгалтерия» эффективный механизм оперативного учета и калькуляции себестоимости по каждому производственному объекту (проекту).
Это позволило нам автоматизировать следующие процессы:
- учет прямых материальных затрат и трудозатрат в разрезе заказов, что ранее было серьезной проблемой;
- сохранение типовости программы и возможность стандартного обновления.
Важно, что при этом программа осталась типовой, и мы не потеряли возможность обновления стандартным способом.
Читать отзыв
